個人情報保護方針

1.基本方針
株式会社パーキングマーケット(以下、「当社」といいます)は、お客様をはじめ、従業員、当社関係者の個人情報について、個人情報保護法および関連する法令と、社内規定を遵守します。また社内体制を整備し、個人情報の適切な保護・管理に努めます。本方針は、当社の個人情報の保護・管理について定めるものです。本方針は、法令の改正や時代の趨勢等に応じて内容を改定します。改定の際は、改定した旨をコーポレートサイトに掲示します。当社は本方針に基づき個人情報を保護・管理するに当たり、本方針の内容と趣旨を明確化するため、当社の業務・サービスごとに別途プライバシーポリシーを定める場合があります。その場合、当社は、当該プライバシーポリシーに基づき、個人情報を保護・管理します。

2.用語の定義
本方針において「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、次のいずれかに該当するものをいいます。
1.当該情報に含まれる情報(氏名、生年月日、メールアドレス、電話番号等)のうち、一つまたは複数の組み合わせにより、特定の個人を識別することができるもの
2.個人情報保護法等で定義される個人識別符号が含まれるもの

3.個人情報の収集
当社は業務上必要な範囲内で、適法・適正に個人情報を収集します。また、個人情報を収集する際は、利用目的を明示します。

4.個人情報の利用目的
当社が収集した個人情報の利用目的は、次に掲げる通りです。また、利用目的を変更した際には、速やかにこれをコーポレートサイト等で公表するものとします。

①お客様(取引先ご担当者様を含みます)から収集した個人情報の利用目的
1.お問合せの管理
2.物件情報のご連絡
3.本ウェブサイトの運営上必要な事項の通知(電子メールによるものを含みます)
4.当社及び第三者の商品等の広告・宣伝、販売の勧誘(電子メールによるものを含みます)
5.メールマガジンの送信
6.各種お問合せ、アフターサービス対応
7.マーケティングデータの調査・分析、新たなサービス開発
8.子会社および業務提携企業に提供する統計資料作成
9.契約や法令等に基づく権利の行使や義務の履行
10.第三者が所有・管理する物件の紹介・仲介
11.不正行為等の防止及び対応
12.本方針記載の方法による第三者に対する提供
13.以上の各事項に関連する業務の為
14.その他お客様が当社のサービスを利用する際に、当社が、当該サービス上のプライバシーポリシーに掲載する等の方法により明示した目的

②従業員・求職者・退職者から取得した個人情報の利用目的
1.雇用管理(給与等の支払い・福利厚生・異動等)に関する業務
2.業務上の連絡
3.退職後の手続き
4.採用・選考業務
5.法令上必要な手続き・連絡
6.教育・研修
7.安全管理・健康管理
8.その他当社の人事・労務に関する必要な事項の実施
9.本方針記載の方法による第三者に対する提供

5.第三者への個人情報の提供・委託
①当社は、次に掲げる場合を除き、個人識別が可能な状態で個人情報を第三者に開示・提供することはありません。
また、個人情報を第三者に委託して利用する際は、当該第三者における安全管理措置の状況を確認し、委託するに足るか慎重に検討します。検討の結果、個人情報を委託する場合は、委託先への適切な監督をいたします。
1.事前に本人の承諾を得た場合
2.法令に基づく場合
3.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
5.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

②上記①にかかわらず、当社は、個人情報を、物件の所有者、管理会社、仲介業者、人材紹介会社等に対し、前記3. 個人情報の利用目的に記載の利用目的の達成に必要な範囲で提供することがあります。

6.個人情報の管理部門について
当社は、下記部門に個人情報管理統括責任者を配置し、個人情報の適切な管理・保護に関する取組みを指導・推進します。

株式会社パーキングマーケット 総務課
連絡先(E-mail):privacy@parkingmarket.co.jp

7.個人情報に関する安全管理措置
当社は個人情報を保護するため、事業等の内容に応じて、必要かつ適切な措置(措置の例は下記のとおり)を講じます。個別具体的に行われている措置については、「9. 個人情報に関するお問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
万が一個人情報の漏洩・破壊・改ざん等、個人情報の主体にとって不利益が生じうる事態が発生した場合は、速やかにコーポレートサイト上でこれを通知し、再度同様の事態が発生しないよう、セキュリティの強化に努めます。

1.個人情報保護方針の策定
2.個人情報に関する社内規定の整備
3.個人情報管理統括責任者の配置
4.外部からの攻撃に対する技術的防壁(ファイアウォール)の設置
5.暗号化(SSL)通信の利用
6.従業員への監督・指導・研修の実施
7.個人情報の委託先への監督

8.個人情報の開示・訂正・利用目的の通知等の請求について
個人情報の開示・訂正・利用目的の通知等を請求する場合は、当社が別に定めるところに従い、所定の請求書に必要事項をご記入いただき、本人確認書類(代理人の方が請求される場合は、代理権が確認できる書類)を同封の上、下記窓口宛(ただし、当社が別途定めるプライバシーポリシーにおいて、異なる窓口をご案内している場合は当該窓口宛)に郵送ください。また、開示請求の場合は、所定の手数料・郵送料が必要です。必要書類と同時に郵送ください。
本項の手続き及び手数料等の詳細につきましては、「9. 個人情報に関するお問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

【受付窓口】
株式会社パーキングマーケット 総務課
〒100-0006
東京都千代田区有楽町一丁目1番3号
東京宝塚ビル8階
E-mail:privacy@parkingmarket.co.jp

9.個人情報に関するお問い合わせ窓口
当社の個人情報保護方針・個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口で承ります。

【受付窓口】
株式会社パーキングマーケット 総務課
〒100-0006
東京都千代田区有楽町一丁目1番3号
東京宝塚ビル8階
E-mail:privacy@parkingmarket.co.jp

平成29年6月1日 制定
令和6年4月19日 改定
株式会社パーキングマーケット
代表取締役社長 上田 博之